We provide services including consultancy, training, implementation, customization and maintenance support.

Thursday, 28 August 2025

Sistem Manajemen SDM

 5. 3 Sistem Manajemen SDM

Sistem Manajemen Sumber daya Manusia mempunyai keunggulan-keunggulan sebagai berikut.

a.      Modul lengkap : SIMSDM mempunyai modul lengkap yang melingkupi aspek-aspek pengelolaan sumberdaya manusia sehingga dapat mendukung secara penuh bagi perusahaan untuk mengelola sumberdaya manusianya.

b.       Terintegrasi penuh : SIMSDM adalah aplikasi yang terintegrasi penuh antar modul-modulnya. Hal ini akan meningkatkan otomasi sehingga mengurangi repetisi pekerjaan dan waktu pemrosesan. Selain itu integrasi juga dapat dilakukan antara aplikasi lain seperti aplikasi presensi sidik jari maupun kartu magnetik dengan modul payroll untuk penghitungan penggajian.

c.        Basisdata rasional terpusat : SIMSDM menggunakan server basisdata yang terpusat sehingga dapat dijamin keamanan dan kemudahan aksesnya. Server basisdata yang digunakan dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan.

d.       Mudah digunakan : SIMSDM adalah aplikasi Client/Server berbasis windows yang intuitif, mudah dan ramah bagi pengguna sehingga mempersingkat waktu training.

 

Berikut adalah modul-modul dalam Sistem Manajemen SDM.

 

1.      1. Employee Management

Modul ini adalah jantung dari SIMSDM, di dalamnya terdapat data induk struktur organisasi, data induk karyawan, data training history, data pendidikan dan pengalaman kerja.

 

2.      2. Recruitment

Modul ini menangani proses rekrutmen yang utamanya menampung data-data kandidat karyawan saat pembukaan lowongan pekerjaan.

 

3.      3. Time Attendance, Leave and Overtime

Fungsi utama dari modul ini adalah untuk menangani kehadiran karyawan, di dalamnya terdapat data induk standar jam kerja, shift dan overtime. Data induk cuti (hamil dan tahunan). Penghitungan kompensasi overtime seperti uang lembur, uang makan dan transport. Modul ini dapat terintegrasi dengan aplikasi mesin presensi pembaca sidik jari sehingga dapat memudahkan proses pengumpulan data dan penghitungan jam kerja. Kemudian integrasi dengan Modul  Payroll mengotomasi penghitungan gaji berdasarkan jam kerja.

 

4.      4. Medical

Untuk memudahkan pengelolaan perawatan kesehatan, Modul Medical dilengkapi fungsi klaim karyawan untuk rawat jalan, rawat inap, kacamata dan melahirkan. Integrasi dengan Modul Payroll memudahkan penghitungan klaim pembayaran pada karyawan yang mengajukan klaim.

 

5.      5. Document Management

Departemen SDM tentunya memiliki berbagai macam dokumen tentang aturan-aturan perusahaan serta formulir-formulir seperti cuti, klaim dan sebagainya. Dengan adanya modul ini menjadikan pengelolaan dokumen menjadi terpusat dan memudahkan dalam pencarian sehingga dapat mengefisienkan waktu dan memudahkan pekerjaan.

 

6.      6. Appraisal (Penilaian Karyawan)

Modul ini mempunyai peran penting dalam pengelolaan karir karena modul ini menangani proses penilaian kinerja seorang karyawan. Dalam modul ini terdapat fungsi untuk pendefinisian kriteria penilaian atau KPI (Key Performance Index) yang dilanjutkan dengan perekaman, penghitungan nilai serta reward bagi karyawan.

 

7.      7. Jaminan Sosial Tenaga Kerja

Fungsi modul ini menangani transaksi-transaksi yang menyangkut BPJS Ketenagakerjaan seperti penghitungan Jaminan Keselamatan Kerja, Jaminan Hari Tua, Jaminan Kesehatan, Jaminan Kematian. Modul ini juga terintegrasi dengan Modul Payroll.

 

8.      8. Loan

Dalam Modul Loan terdapat fungsi untuk menyimpan data induk loan seperti plafond dan cicilan minimal serta transaksi dalam proses loan. Untuk efektifnya modul ini juga terintegrasi dengan Modul Payroll.

 

 

 

9.      9. Payroll

Modul Payroll adalah modul penting dalam SIMSDM ini didalamnya terdapat data induk income, variable pengali (digunakan sebagai dasar penghitungan income), data induk tipe pesangon (PHK, pengunduran diri, pailit), data induk THR. Sedangkan data transaksi yang ada antara lain: transaksi hitung pesangon, transaksi THR. Selain itu modul ini pun terdapat Credit Master (penawaran saham). Modul ini terintegrasi dengan PPH.

 

10.  10. PPH

Modul PPH adalah modul yang dikhususkan untuk hal-hal yang berkaitan dengan penghitungan pajak dan laporan pajak.

 

11.  11. Timesheet

Modul TimeSheet dapat juga disetarakan dengan Project Management Tool, karena didalamnya terdapat bagian untuk penghitungan anggaran proyek dan penelusuran penugasan (Task Track).

 

12.  12. Travel Management

Untuk keperluan travel bagi penugasan karyawan, modul ini menangani perhitungan tunjangan pra-keberangkatan, perhitungan tunjangan musim dingin, perhitungan tunjangan makan dan hotel. Selain itu juga terdapat perhitungan anggaran perjalanan (berdasarkan project, level dan department).

0 comments:

Post a Comment