Sistem Manajemen Sumber daya Manusia
mempunyai keunggulan-keunggulan sebagai berikut.
a.
Modul lengkap : SIMSDM mempunyai modul lengkap
yang melingkupi aspek-aspek pengelolaan sumberdaya manusia sehingga dapat
mendukung secara penuh bagi perusahaan untuk mengelola sumberdaya manusianya.
b.
Terintegrasi penuh : SIMSDM adalah aplikasi yang terintegrasi penuh antar modul-modulnya. Hal ini akan
meningkatkan otomasi sehingga mengurangi repetisi pekerjaan dan waktu
pemrosesan. Selain itu integrasi juga dapat dilakukan antara aplikasi lain
seperti aplikasi presensi sidik jari maupun kartu magnetik dengan modul payroll
untuk penghitungan penggajian.
c.
Basisdata rasional terpusat : SIMSDM
menggunakan server basisdata yang terpusat sehingga dapat dijamin keamanan dan
kemudahan aksesnya. Server basisdata yang digunakan dapat dipilih sesuai dengan
kebutuhan.
d.
Mudah digunakan : SIMSDM adalah
aplikasi Client/Server berbasis windows yang intuitif, mudah dan ramah bagi
pengguna sehingga mempersingkat waktu training.
Berikut adalah modul-modul
dalam Sistem Manajemen SDM.
Modul ini adalah jantung dari SIMSDM, di dalamnya
terdapat data induk struktur organisasi, data induk karyawan, data training
history, data pendidikan dan pengalaman kerja.
Modul ini menangani proses rekrutmen yang utamanya
menampung data-data kandidat karyawan saat pembukaan lowongan pekerjaan.
3. 3. Time Attendance, Leave and Overtime
Fungsi utama dari modul ini adalah untuk menangani
kehadiran karyawan, di dalamnya terdapat data induk standar jam kerja, shift
dan overtime. Data induk cuti (hamil dan tahunan). Penghitungan kompensasi
overtime seperti uang lembur, uang makan dan transport. Modul ini dapat
terintegrasi dengan aplikasi mesin presensi pembaca sidik jari sehingga dapat
memudahkan proses pengumpulan data dan penghitungan jam kerja. Kemudian
integrasi dengan Modul Payroll
mengotomasi penghitungan gaji berdasarkan jam kerja.
Untuk memudahkan pengelolaan perawatan kesehatan,
Modul Medical dilengkapi fungsi klaim karyawan untuk rawat jalan, rawat inap,
kacamata dan melahirkan. Integrasi dengan Modul Payroll memudahkan penghitungan
klaim pembayaran pada karyawan yang mengajukan klaim.
Departemen SDM tentunya memiliki berbagai macam
dokumen tentang aturan-aturan perusahaan serta formulir-formulir seperti cuti,
klaim dan sebagainya. Dengan adanya modul ini menjadikan pengelolaan dokumen
menjadi terpusat dan memudahkan dalam pencarian sehingga dapat mengefisienkan
waktu dan memudahkan pekerjaan.
6. 6. Appraisal (Penilaian Karyawan)
Modul ini mempunyai peran penting dalam pengelolaan
karir karena modul ini menangani proses penilaian kinerja seorang karyawan.
Dalam modul ini terdapat fungsi untuk pendefinisian kriteria penilaian atau KPI
(Key Performance Index) yang dilanjutkan dengan perekaman, penghitungan nilai
serta reward bagi karyawan.
7.
7. Jaminan Sosial
Tenaga Kerja
Fungsi modul ini menangani transaksi-transaksi yang
menyangkut BPJS Ketenagakerjaan seperti penghitungan Jaminan Keselamatan Kerja,
Jaminan Hari Tua, Jaminan Kesehatan, Jaminan Kematian. Modul ini juga
terintegrasi dengan Modul Payroll.
Dalam Modul Loan terdapat fungsi untuk menyimpan data
induk loan seperti plafond dan cicilan minimal serta transaksi dalam proses
loan. Untuk efektifnya modul ini juga terintegrasi dengan Modul Payroll.
Modul Payroll adalah modul penting dalam SIMSDM ini
didalamnya terdapat data induk income, variable pengali (digunakan sebagai
dasar penghitungan income), data induk tipe pesangon (PHK, pengunduran diri,
pailit), data induk THR. Sedangkan data transaksi yang ada antara lain:
transaksi hitung pesangon, transaksi THR. Selain itu modul ini pun terdapat
Credit Master (penawaran saham). Modul ini terintegrasi dengan PPH.
Modul PPH adalah modul yang dikhususkan untuk hal-hal
yang berkaitan dengan penghitungan pajak dan laporan pajak.
11. 11. Timesheet
Modul TimeSheet dapat juga disetarakan dengan Project
Management Tool, karena didalamnya terdapat bagian untuk penghitungan anggaran
proyek dan penelusuran penugasan (Task Track).
Untuk keperluan travel bagi penugasan karyawan, modul
ini menangani perhitungan tunjangan pra-keberangkatan, perhitungan tunjangan
musim dingin, perhitungan tunjangan makan dan hotel. Selain itu juga terdapat
perhitungan anggaran perjalanan (berdasarkan project, level dan department).
0 comments:
Post a Comment