SIMRS HEXSYS - HOSPITAL ENTERPRISE SYSTEM

 

HEXSYS - HOSPITAL ENTERPRISE SYSTEM

Rumah Sakit harus dapat memberikan pelayanan kepada pasien dengan cepat dengan ketelitian tinggi, memudahkan pasien dalam melakukan pendaftaran, membayar dan mendapatkan informasi lainnya. Inti dari suatu sistem pelayanan kesehatan adalah terdapatnya suatu sistem yang komprehensif dan terintegrasi yang mempunyai kemampuan dalam mengakses dan memantau informasi tentang pasien serta terhadap pergerakannya dari masuk sampai keluar. Untuk mendapatkan sistem yang baik seperti itu tidaklah cukup kalau dilakukan secara manual. Implementasi suatu Sistem Informasi Rumah Sakit (SIMRS) yang berbasis komputer adalah solusi yang paling tepat. 

Dengan begitu, maka kami menawarkan untuk menjadi mitra yang kokoh dan kompeten untuk membantu Rumah Sakit dalam meningkatkan pelayanannya dengan menerapkan HEXSYS yaitu sebuah Sistem Informasi Rumah Sakit yang komprehensif. Kami menjanjikan bahwa apa yang kami tawarkan adalah sebuah solusi dengan nilai investasi yang terjangkau dan memberikan nilai tambah yang tinggi. Selain itu Kami pula akan memberikan pemeliharaan yang terbaik guna menunjang kelangsungan operasi Rumah Sakit.

 

Dengan terjalinnya kerja sama yang baik dengan Kami, kami dapat memberikan solusi yang terbaik sehingga Rumah Sakit dapat :

1. Meningkatkan pelayanannya kepada pasiennya dengan tata kelola Rumah sakit yang modern dengan penerapan Teknologi Informasi yang tepat guna, efektif dan efisien.
2. Mempunyai nilai investasi yang proporsional dengan memaksimalkan nilai tambah yang signifikan bagi Rumah Sakit.
3. Dengan informasi yang akurat dan pengelolaan yang baik khususnya dalam aspek pencatatan transaksi maka manajemen rumah sakit dapat mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.

5. MODUL APLIKASI HEXSYS

5. 1 Sistem Rekam Medis

 

1.      1. Admisi Dan Pendaftaran

Modul Admisi Dan Pendaftaran berfungsi untuk menangani pendaftaran pasien, pendaftaran rawat jalan, pendaftaran rawat inap, melihat ketersediaan ruang rawat inap, mencatat kepindahan ruangan bagi pasien rawat inap, pencarian ruangan pasien rawat inap, informasi pasien, informasi tarif.

 

2.      2. Manajemen Pasien

Modul Manajemen Pasien berfungsi untuk menangani pendataan pasien, pemberian nomor rekam medis, pencetakan kartu pasien dan pencetakan label terkait pasien Modul ini juga berfungsi untuk mengatur data jaminan pasien.

 

3.      3. Rawat Jalan

Modul Rawat Jalan berfungsi untuk menangani transaksi pasien rawat jalan, rujukan antar poli rawat jalan. Modul ini mencatat data rekam medis pasien selama rawat jalan, diagnosis, anamnesa, tindakan rawat jalan, pemakaian alat dan bahan medis, penulisan resep obat, permintaan pemeriksaan penunjang ke laboratorium dan radiologi, dan mutasi ke rawat inap.

Termasuk ke dalam modul rawat jalan adalah modul IGD yang secara khusus menangani transaksi di unit gawat darurat mencatat data rekam medis pasien selama rawat jalan, diagnosis, anamnesa, tindakan rawat jalan, pemakaian alat dan bahan medis, penulisan resep obat, permintaan pemeriksaan penunjang ke laboratorium dan radiologi , dan mutasi ke rawat inap.

 

4.      4. Rawat Inap

Modul Rawat Inap berfungsi untuk menangani transaksi pasien rawat inap, perpindahan kamar dan kelas rawat inap, jaminan pasien rawat inap, dan majemen tempat tidur rawat inap. Modul ini mencatat data rekam medis pasien selama rawat inap, diagnosis, anamnesa, tindakan rawat jalan, pemakaian alat dan bahan medis, penulisan resep obat, visit dokter, dan permintaan pemeriksaan penunjang ke laboratorium dan radiologi.

 

5.      5. EMR

Modul EMR (Elektronik Medical Record) yang berbasis SOAP (Subjective, Objective, Assesment, dan Planning) dan Catatan Perkembangan Pasien Terintegrasi (CPPT).

 

6.      6.CPOE

Modul CPOE (Computerized Physician Order Entry) adalah modul yang menangani manajemen permintaan treatment yang harus dilakukan terhadap pasien berbasis komputer (digital).

 

7.      7. Rekam Medis

Modul Rekam Medis berfungsi untuk menangani data rekam medis pasien selama pasien menjalani perawatan di rumah sakit, baik itu transaksi rawat jalan maupun rawat inap. Modul ini mencatat data diagnosis yang berbasis ICD10 dan data mapping treatment yang berbasis ICD9.

 

8.      8.Laboratorium

Modul Laboratorium berfungsi untuk mencatat data tindakan laboratorium, memasukkan hasil pemeriksaan ke dalam sistem, serta memberikan informasi tindakan laboratorium pada kasir untuk pembayaran. Dilengkapi dengan laporan hasil pemeriksaan laboratorium. Pada modul ini juga terdapat interface ke alat dan perangkat laboratorium (customisasi).

 

9.      9. Radiologi

Modul Radiologi berfungsi untuk mencatat data tindakan radiologi, memasukkan hasil pemeriksaan ke dalam sistem, serta memberikan informasi tindakan radiologi pada kasir untuk pembayaran. Dilengkapi dengan laporan hasil pemeriksaan radiologi. Pada modul ini juga terdapat interface ke alat dan perangkat radiologi (customisasi).

 

1110. Ruang Operasi

Modul Ruang oeprasi berfungsi untuk mengatur penjadwalan operasi dan penggunaan ruang operasi. Modul ini dilengkapi dengan laporan seperti laporan tindakan operasi, laporan kegiatan operasi, laporan pendapatan operasi serta laporan pembagian jasa dokter anestesi, dokter operator dan lain-lain.

 

1111. Bank Darah

Modul Bank Darah berfungsi untuk memanajemen bank darah berupa stok darah, permintaan darah dari rawat jalan dan rawat inap, manajemen donor darah, dan manajemen stok darah masuk dan keluar.

 

1112. Farmasi

Modul Farmasi berfungsi untuk mencatat transaksi farmasi berupa pembelian obat dari suplier, penanganan permintaan resep obat pasien rawat jalan dan rawat inap, inventori obat, mutasi obat antar depo, dan  pencetakan label etiket obat.

 

1113. Kasir / Billing System

Modul ini berfungsi sebagai administrasi keuangan rumah sakit yang dapat melakukan pencatatan dan pemrosesan pembayaran pasien rawat inap, pemrosesan pembayaran pasien rawat jalan, pemrosesan pasien jaminan dan asuransi. Modul ini juga menangani penerimaan pembayaran dari pasien dan menerbitkan bukti bayar bagi pasien. Modul ini dilengkapi dengan manajemen tarif berdasarkan kelas, asuransi yang bersifat dinamis. Modul ini juga dilengkapi dengan laporan pembagian jasa dokter dan rumah sakit, laporan pendapatan rawat jalan, rekap pendapatan rumah sakit, rekap hutang pasien, dan rekap pendapatan berdasarkan jaminan atau asuransi.

 

1414. Inventori

Modul Inventori berfungsi untuk menangani manajemen persediaan rumah sakit berupa : manajemen item inventori, jenis dan tipe inventori, mutasi masuk dan keluar barang, manajemen depo/pos inventori, manajemen stok, manajemen permintaan dan pembelian barang, manajemen suplier dan principle, stok opname.

 

1515. Bridging

Modul Bridging merupakan modul yang berfungsi untuk interoperabilitas sistem dengan sistem lain seperti BPJS SEP, VClaim, Casemix INACBGS, sistem asuransi, sistem back office, sistem LIS, sistem RIS, dan sistem lain yang dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan rumah sakit.

 

1616. Asuransi (Jaminan)

Modul Asuransi berfungsi untuk menangani jenis-jenis pasien jaminan/asuransi yang bekerja sama dengan rumah sakit. Dalam modul ini termasuk manajemen tarif asuransi yang dapat diatur secara dinamis di dalam sistem.

 

1717. Sistem Antrean

Modul Antrean berfungsi untuk menangani sistem antrean transaksi dan layanan pasien di rumah sakit berupa antrean pendaftaran, antrean poli, antrean farmasi dan antrean pembayaran.

 

1818. Sistem Kiosk

Modul Kiosk berfungsi sebagai interface sistem dengan mesin Kiosk yang dapat melayani transaksi mandiri pasien berupa, pendaftaran, informasi pasien, informasi layanan, dan informasi tarif.

 

1919. Aplikasi Mobile

Aplikasi Mobile merupakan sistem HEXSYS yang dapat dijalankan dari perangkat telepon pintar. Aplikasi mobile dapat melayani transaksi mandiri pasien berupa, pendaftaran, informasi pasien, dan informasi layanan. Di dalam aplikasi mobile juga terdapat fitur Eksekutif yang dapat diakses oleh pihak manajemen rumah sakit untuk melihat laporan transaksi rumah sakit secara online melalui perangkat telepon pintar.

 

2020. Executive Report

Modul Executive Report merupakan modul yang berisi laporan dan summary transaksi rumah sakit. Modul ini dapat berfungsi  sebagai Decision Support System bagi pihak manajemen rumah sakit. Konten Executive Report dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan rumah sakit.