HEXSYS - HOSPITAL ENTERPRISE SYSTEM
Rumah Sakit harus dapat memberikan pelayanan kepada pasien dengan
cepat dengan ketelitian tinggi, memudahkan pasien dalam melakukan pendaftaran,
membayar dan mendapatkan informasi lainnya. Inti dari suatu sistem pelayanan
kesehatan adalah terdapatnya suatu sistem yang komprehensif dan terintegrasi
yang mempunyai kemampuan dalam mengakses dan memantau informasi tentang pasien
serta terhadap pergerakannya dari masuk sampai keluar. Untuk mendapatkan sistem
yang baik seperti itu tidaklah cukup kalau dilakukan secara manual. Implementasi
suatu Sistem Informasi Rumah Sakit (SIMRS) yang berbasis komputer adalah solusi
yang paling tepat.
Dengan begitu, maka kami menawarkan untuk menjadi mitra yang kokoh dan kompeten untuk
membantu Rumah Sakit dalam meningkatkan pelayanannya dengan menerapkan HEXSYS yaitu sebuah Sistem Informasi Rumah
Sakit yang komprehensif. Kami menjanjikan bahwa apa yang kami tawarkan adalah
sebuah solusi dengan nilai investasi yang terjangkau dan memberikan nilai
tambah yang tinggi. Selain itu Kami pula akan memberikan pemeliharaan yang
terbaik guna menunjang kelangsungan operasi Rumah Sakit.
Dengan terjalinnya kerja sama yang
baik dengan Kami, kami dapat memberikan solusi yang terbaik sehingga Rumah
Sakit dapat :
- Meningkatkan pelayanannya kepada pasiennya dengan tata kelola Rumah
sakit yang modern dengan penerapan Teknologi Informasi yang tepat guna,
efektif dan efisien.
- Mempunyai nilai investasi yang proporsional dengan memaksimalkan nilai
tambah yang signifikan bagi Rumah Sakit.
- Dengan informasi yang akurat dan pengelolaan yang baik khususnya dalam
aspek pencatatan transaksi maka manajemen rumah sakit dapat mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.
5. MODUL APLIKASI HEXSYS
5. 1
Sistem Rekam Medis
1. 1. Admisi Dan
Pendaftaran
Modul Admisi Dan Pendaftaran berfungsi
untuk menangani pendaftaran pasien, pendaftaran rawat jalan, pendaftaran rawat
inap, melihat ketersediaan ruang rawat inap, mencatat kepindahan ruangan bagi
pasien rawat inap, pencarian ruangan pasien rawat inap, informasi pasien,
informasi tarif.
2. 2. Manajemen
Pasien
Modul Manajemen Pasien berfungsi untuk
menangani pendataan pasien, pemberian nomor rekam medis, pencetakan kartu
pasien dan pencetakan label terkait pasien Modul ini juga berfungsi untuk mengatur
data jaminan pasien.
3.
3. Rawat Jalan
Modul Rawat Jalan berfungsi untuk
menangani transaksi pasien rawat jalan, rujukan antar poli rawat jalan. Modul
ini mencatat data rekam medis pasien selama rawat jalan, diagnosis, anamnesa, tindakan
rawat jalan, pemakaian alat dan bahan medis, penulisan resep obat, permintaan
pemeriksaan penunjang ke laboratorium dan radiologi, dan mutasi ke rawat inap.
Termasuk ke dalam modul rawat jalan adalah
modul IGD yang secara khusus menangani transaksi di unit gawat darurat mencatat
data rekam medis pasien selama rawat jalan, diagnosis, anamnesa, tindakan rawat
jalan, pemakaian alat dan bahan medis, penulisan resep obat, permintaan
pemeriksaan penunjang ke laboratorium dan radiologi , dan mutasi ke rawat inap.
4.
4. Rawat Inap
Modul Rawat Inap berfungsi untuk menangani
transaksi pasien rawat inap, perpindahan kamar dan kelas rawat inap, jaminan
pasien rawat inap, dan majemen tempat tidur rawat inap. Modul ini mencatat data
rekam medis pasien selama rawat inap, diagnosis, anamnesa, tindakan rawat
jalan, pemakaian alat dan bahan medis, penulisan resep obat, visit dokter, dan permintaan
pemeriksaan penunjang ke laboratorium dan radiologi.
5.
5. EMR
Modul EMR (Elektronik Medical Record) yang
berbasis SOAP (Subjective, Objective, Assesment, dan Planning) dan Catatan Perkembangan Pasien Terintegrasi (CPPT).
6.
6.CPOE
Modul CPOE (Computerized
Physician Order Entry) adalah modul
yang menangani manajemen permintaan treatment yang harus dilakukan terhadap
pasien berbasis komputer (digital).
7.
7. Rekam Medis
Modul Rekam Medis berfungsi untuk
menangani data rekam medis pasien selama pasien menjalani perawatan di rumah
sakit, baik itu transaksi rawat jalan maupun rawat inap. Modul ini mencatat data
diagnosis yang berbasis ICD10 dan data mapping treatment yang berbasis ICD9.
8.
8.Laboratorium
Modul Laboratorium berfungsi untuk
mencatat data tindakan laboratorium, memasukkan hasil pemeriksaan ke dalam sistem,
serta memberikan informasi tindakan laboratorium pada kasir untuk pembayaran. Dilengkapi
dengan laporan hasil pemeriksaan laboratorium. Pada modul ini juga terdapat interface ke alat dan perangkat
laboratorium (customisasi).
9.
9. Radiologi
Modul Radiologi berfungsi untuk mencatat
data tindakan radiologi, memasukkan hasil pemeriksaan ke dalam sistem, serta
memberikan informasi tindakan radiologi pada kasir untuk pembayaran. Dilengkapi
dengan laporan hasil pemeriksaan radiologi. Pada modul ini juga terdapat interface ke alat dan perangkat
radiologi (customisasi).
1110. Ruang Operasi
Modul Ruang oeprasi berfungsi untuk
mengatur penjadwalan operasi dan penggunaan ruang operasi. Modul ini dilengkapi
dengan laporan seperti laporan tindakan operasi, laporan kegiatan operasi,
laporan pendapatan operasi serta laporan pembagian jasa dokter anestesi, dokter
operator dan lain-lain.
1111. Bank Darah
Modul Bank Darah berfungsi untuk
memanajemen bank darah berupa stok darah, permintaan darah dari rawat jalan dan
rawat inap, manajemen donor darah, dan manajemen stok darah masuk dan keluar.
1112. Farmasi
Modul Farmasi berfungsi untuk mencatat transaksi
farmasi berupa pembelian obat dari suplier, penanganan permintaan resep obat
pasien rawat jalan dan rawat inap, inventori obat, mutasi obat antar depo, dan pencetakan label etiket obat.
1113. Kasir / Billing
System
Modul ini berfungsi sebagai administrasi keuangan
rumah sakit yang dapat melakukan pencatatan dan pemrosesan pembayaran pasien
rawat inap, pemrosesan pembayaran pasien rawat jalan, pemrosesan pasien jaminan
dan asuransi. Modul ini juga menangani penerimaan pembayaran dari pasien dan
menerbitkan bukti bayar bagi pasien. Modul ini dilengkapi dengan manajemen
tarif berdasarkan kelas, asuransi yang bersifat dinamis. Modul ini juga dilengkapi
dengan laporan pembagian jasa dokter dan rumah sakit, laporan pendapatan rawat
jalan, rekap pendapatan rumah sakit, rekap hutang pasien, dan rekap pendapatan
berdasarkan jaminan atau asuransi.
1414. Inventori
Modul Inventori berfungsi untuk menangani
manajemen persediaan rumah sakit berupa : manajemen item inventori, jenis dan
tipe inventori, mutasi masuk dan keluar barang, manajemen depo/pos inventori,
manajemen stok, manajemen permintaan dan pembelian barang, manajemen suplier
dan principle, stok opname.
1515. Bridging
Modul Bridging merupakan modul yang
berfungsi untuk interoperabilitas sistem dengan sistem lain seperti BPJS SEP,
VClaim, Casemix INACBGS, sistem asuransi, sistem back office, sistem LIS,
sistem RIS, dan sistem lain yang dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan rumah
sakit.
1616. Asuransi
(Jaminan)
Modul Asuransi berfungsi untuk menangani
jenis-jenis pasien jaminan/asuransi yang bekerja sama dengan rumah sakit. Dalam
modul ini termasuk manajemen tarif asuransi yang dapat diatur secara dinamis di
dalam sistem.
1717. Sistem Antrean
Modul Antrean berfungsi untuk menangani
sistem antrean transaksi dan layanan pasien di rumah sakit berupa antrean
pendaftaran, antrean poli, antrean farmasi dan antrean pembayaran.
1818. Sistem Kiosk
Modul Kiosk berfungsi sebagai interface
sistem dengan mesin Kiosk yang dapat melayani transaksi mandiri pasien berupa,
pendaftaran, informasi pasien, informasi layanan, dan informasi tarif.
1919. Aplikasi
Mobile
Aplikasi Mobile merupakan sistem HEXSYS yang dapat dijalankan dari perangkat telepon
pintar. Aplikasi mobile dapat melayani transaksi mandiri pasien berupa,
pendaftaran, informasi pasien, dan informasi layanan. Di dalam aplikasi mobile
juga terdapat fitur Eksekutif yang dapat diakses oleh pihak manajemen rumah
sakit untuk melihat laporan transaksi rumah sakit secara online melalui perangkat telepon pintar.
2020. Executive
Report
Modul Executive Report merupakan modul
yang berisi laporan dan summary
transaksi rumah sakit. Modul ini dapat berfungsi
sebagai Decision Support System bagi pihak manajemen rumah
sakit. Konten Executive Report dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan rumah sakit.